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個人情報保護方針
個人情報保護方針

個人情報に関する基本方針

社会福祉法人しただ(以下、「法人」といいます)では、法人が保有するご利用者等の個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることに鑑み、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省 医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取り扱いのためのガイドライン(以下「厚生労働省ガイドライン」といいます)を遵守し、安全管理に配慮して、その適正な取り扱いを図ることをここに宣言します。

1. 個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託
  • 個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、その範囲内で利用します。
  • 個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、利用者本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報の取り扱いはいたしません。
  • 法人が委託をする介護関係事業者は、業務の委託に当たり、個人情報保護法と厚生労働省ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ個人情報に係る契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。
2. 個人情報の安全性確保の措置
  • 法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規則類を整備し、全ての職員が遵守することにより、個人情報の適切な管理に努めます。
  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、法人内において規則類を整備し、安全対策に努めます。
3. 個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等への対応

法人は、本人又は代理人より個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、下記に記載した個人情報相談窓口までお問い合わせください。

特別養護老人ホームいっぷく
/ケアハウスいっぷく
TEL:0256-41-3322
在宅介護支援センターいっぷくTEL:0256-47-2383
4. 苦情の対応

法人は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。

なお、この個人情報に関する方針は、要望に応じて紙面にて公表いたします。

個人情報の利用目的

社会福祉法人しただ(以下「法人」といいます)では、個人情報保護法及び利用者の権利と尊厳を守り安全管理に配慮する「個人情報に関する基本方針」の下、ここに利用者の個人情報の「利用目的」を公表します。

【個人情報の定義】

個人情報とは、ケース記録をはじめとした諸記録、申込書や健康保険証等、個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

【利用者への医療・介護・検診サービスの提供に必要な利用目的】
  • 法人内部での利用目的
    • 当法人が利用者等に提供する介護サービス
    • 介護保険事務、検診事務
    • 介護サービスの利用に係る法人の管理運営業務のうち次のもの
      • 入退所
      • 会計、経理
      • 介護事故、緊急時等の報告
      • 当該利用者の介護サービスの向上
  • 他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的
    • 当法人が利用者等に提供する介護サービスのうち
      • 他の介護事業者、介護支援事業所等との連携、照会への回答
      • 利用者の診療等に当たり、外部の医師の意見・助言を求める場合
      • その他の業務委託
      • 家族等への心身の状況説明
    • 介護保険事務のうち
      • 保険事務の委託(一部委託含む)
      • 審査支払い機関へのレセプトの提出
      • 審査支払い機関又は保険者からの照会への回答
    • 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等
【上記以外の利用目的】
  • 法人内部での利用に係る利用目的
    • 当法人の管理運営業務のうち次のもの
      • 介護サービスや業務の維持・改善の基礎資料
      • 当法人内において行われる学生等の実習への協力
      • 当法人において行われる事例研究等
  • 他の事業者等への情報提供に係る利用目的
    • 当法人の管理運営業務のうち次のもの
      • 外部監査機関、評価機関等への情報提供
【共同利用について】
  • 当法人は、「医療法人社団しただ」との間において、相互の利用目的の範囲内において、利用者の個人情報を共同利用します。
  • 「医療法人社団しただ」に含まれる施設は以下の通りです。
    • 訪問看護ステーション とんぼ
    • 介護老人保健施設 いっぷく
    • 介護老人保健施設 いっぷく2番館
    • かもしか病院
  • 「医療法人社団しただ」の個人情報利用目的は、別紙記載の通りとします。
  • 当法人の個人情報管理責任者は以下の通りです。
  • 特別養護老人ホームいっぷく施設長
    ケアハウスいっぷく施設長
    在宅介護支援センター管理者

なお、あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

※利用目的について同意できないものがある場合は、苦情・相談窓口にお申し出ください。

※お申し出がないものについては、同意が得られたものとさせていただきます。

※なお、お申し出いただいた内容は、後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。

平成20年10月1日 社会福祉法人しただ 理事長 北澤 幹男

社会福祉法人 しただ 〒955-0131 新潟県三条市庭月630番地4